Eventos
Como responder orçamentos de festa mais rápido e fechar mais eventos
Do pedido no Instagram ao contrato: resposta rápida, datas sem conflito e acompanhamento.
Sistema para casas de eventos
Sistema para casa de eventos e buffet
Do pedido de orçamento no Instagram ao contrato assinado: funil de vendas, visitas, parcelas com lembrete e calendário de datas livres em um só lugar.
- WhatsApp oficial (API da Meta)
- Implantação e treinamento pela VCA
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
O que trava casas de eventos hoje
Orçamento que demora
Enquanto a resposta não sai, o cliente fecha com o espaço que respondeu primeiro.
Data reservada em dois lugares
Agenda no caderno, no WhatsApp e na cabeça de alguém, com risco de conflito.
Parcelas cobradas na mão
Sinal, parcelas e saldo final acompanhados um a um, sem lembrete.
Como o sistema funciona em casas de eventos
O pedido chega
Site, Instagram e WhatsApp viram oportunidades com data e número de convidados.
Orçamento e visita
Orçamento enviado na hora e visita marcada sem conflito de datas.
Contrato e parcelas
Contrato, sinal e parcelas com lembrete de pagamento automático.
Datas e resultados
Calendário de eventos, datas livres para anunciar e quanto cada canal trouxe.
O que muda no dia a dia
Painel com os pedidos e a conversão
Pedidos recebidos no mês, visitas agendadas, taxa de conversão e o canal que mais traz orçamento. A IA aponta o que melhorar.
Contrato, sinal e parcelas
O contrato sai com os dados do evento, e cada parcela tem lembrete antes do vencimento e baixa automática quando o cliente paga.
Calendário de datas sem conflito
Antes de responder um orçamento, você vê se a data está livre. As datas vagas ficam à vista para virar campanha.
Conecta com o que você já usa
- WhatsApp oficial (Meta)
- Instagram e Meta Ads
- Pix e boleto
- Google Agenda
- Site e formulários
- E outras ferramentas com integração
Como é a implantação
Diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, por vídeo, olhamos a sua operação e onde a automação traz mais resultado.
Montagem sob medida
Estruturamos o sistema, as integrações e as automações para o jeito de trabalhar do seu negócio.
Ativação e treinamento
Colocamos tudo no ar junto com a sua equipe, migrando o que você já usa sem travar o dia a dia.
Acompanhamento
Ajustamos as automações com os primeiros dados e expandimos mês após mês.
Perguntas frequentes
Dá para ver as datas livres antes de responder um orçamento?
Sim. O calendário mostra os eventos fechados e as datas em negociação, para você responder com segurança.
O sistema manda lembrete das parcelas?
Sim. Sinal e parcelas têm lembrete antes do vencimento, e o pagamento dá baixa sozinho quando entra.
Consigo saber de onde vêm os pedidos de orçamento?
Sim. Cada pedido entra com a origem marcada, e o painel mostra quanto cada canal trouxe de eventos fechados.
Serve para buffet infantil e espaço de casamento?
Sim. O funil, o orçamento e o contrato são montados para o tipo de evento que a casa faz.
Quanto tempo leva para começar a usar?
As primeiras automações entram no ar nas primeiras semanas. A operação completa costuma estar rodando entre 60 e 90 dias.
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