Sistema para clínicas de estética

Sistema para clínica de estética e beleza

Do primeiro contato no Instagram até a cliente voltar para a próxima sessão: agenda, pacotes, lembretes e cobrança no automático.

  • WhatsApp oficial (API da Meta)
  • Implantação e treinamento pela VCA
  • Diagnóstico gratuito de 30 minutos
CRM de uma clínica de estética com os pedidos de design de sobrancelha, maquiagem e micropigmentação
Tela real do sistema, com dados de exemplo.

O que trava clínicas de estética hoje

Mensagens do Instagram que não viram horário

A cliente pergunta o valor, recebe e some. Ninguém volta a falar com ela.

Pacotes no caderno

Sessões usadas, saldo e validade anotados à mão, com espaço para erro e discussão.

Cliente que não volta

Procedimento que pede manutenção e ninguém lembra de chamar na hora certa.

Como o sistema funciona em clínicas de estética

  1. A cliente chega

    Instagram, Google e indicação caem no mesmo funil, sem perder ninguém.

  2. Horário reservado

    Agenda por profissional e por sala, com lembrete antes do atendimento.

  3. Pacotes e sessões

    Controle do que já foi usado e aviso quando é hora de voltar.

  4. Pagamento e avaliação

    Cobrança automática e pedido de avaliação no Google depois do atendimento.

O que muda no dia a dia

Funil do Instagram e do WhatsApp até o agendamento

Cada pedido vira um cartão com o procedimento e o valor. A IA responde as dúvidas mais comuns e marca quem já está pronta para agendar.

Contatos do WhatsApp e do formulário no CRM, com os procedimentos de interesse
Tela real do sistema, com dados de exemplo.

Agenda por profissional e por sala

Sem dois atendimentos na mesma sala. A cliente recebe o lembrete antes do horário, e a remarcação fica fácil para os dois lados.

Agenda da semana com os atendimentos de cada profissional
Tela real do sistema, com dados de exemplo.

Pacotes, sessões e cobrança

Cada pacote mostra o que já foi feito e o que falta. A cobrança sai por Pix ou cartão, com baixa automática, e o financeiro fica sempre atualizado.

Financeiro com entradas, saídas e resultado do mês
Tela real do sistema, com dados de exemplo.

Conecta com o que você já usa

Como é a implantação

  1. Diagnóstico gratuito

    Em 30 minutos, por vídeo, olhamos a sua operação e onde a automação traz mais resultado.

  2. Montagem sob medida

    Estruturamos o sistema, as integrações e as automações para o jeito de trabalhar do seu negócio.

  3. Ativação e treinamento

    Colocamos tudo no ar junto com a sua equipe, migrando o que você já usa sem travar o dia a dia.

  4. Acompanhamento

    Ajustamos as automações com os primeiros dados e expandimos mês após mês.

Perguntas frequentes

Dá para controlar pacotes de várias sessões?

Sim. Cada pacote mostra as sessões usadas e as que faltam, e o sistema avisa quando está na hora da próxima.

O sistema manda lembrete antes do atendimento?

Sim. A cliente recebe a confirmação no WhatsApp antes do horário, e quem não confirma aparece em destaque para a recepção.

Consigo saber quais anúncios trazem clientes?

Sim. Cada contato entra com a origem marcada. Com a conta de anúncios conectada, o painel mostra quanto cada campanha trouxe de clientes.

Funciona para salão de beleza e studio de sobrancelha?

Sim. O sistema é montado para o jeito de trabalhar de cada negócio: salão, studio, clínica de estética ou espaço com várias salas.

Quanto tempo leva para começar a usar?

As primeiras automações entram no ar nas primeiras semanas. A operação completa costuma estar rodando entre 60 e 90 dias.

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