Advocacia
Como organizar prazos, processos e clientes no escritório de advocacia
Prazos em um só lugar, triagem de casos, cliente informado e honorários em dia.
Sistema para escritórios de advocacia
Sistema para escritório de advocacia
Processos, prazos e honorários em um painel só, com a triagem de novos casos e o cliente informado sem precisar ligar para o escritório.
- WhatsApp oficial (API da Meta)
- Implantação e treinamento pela VCA
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
O que trava escritórios de advocacia hoje
Prazo controlado em planilha
Andamentos, audiências e prazos em vários lugares, dependendo da memória de alguém.
Cliente ligando para saber do caso
A equipe para o que está fazendo para dar a mesma atualização várias vezes.
Honorário atrasado sem cobrança
Parcelas que vencem e ninguém lembra de cobrar.
Como o sistema funciona em escritórios de advocacia
O caso chega
Contato do site, do Google e de indicação, com triagem antes da primeira consulta.
Processos e prazos
Andamentos, audiências e prazos de cada cliente em um painel só.
Cliente informado
Atualizações por e-mail e WhatsApp sem o cliente precisar ligar.
Honorários
Parcelas e cobranças com baixa automática e o relatório do escritório.
O que muda no dia a dia
Processos e próximos prazos em uma tela
Cada processo com a área, a fase, o advogado responsável e o próximo prazo. Os honorários contratados e recebidos aparecem na mesma linha.
Triagem de novos casos
Quem chega pelo site, pelo Google ou por indicação responde às perguntas certas antes da primeira consulta, e o caso entra no funil com a área e a urgência.
Honorários com cobrança automática
Parcelas com lembrete antes do vencimento, baixa automática quando o cliente paga e o relatório do que o escritório tem a receber.
Conecta com o que você já usa
- Gmail
- Google Agenda
- Google Drive
- WhatsApp oficial (Meta)
- Pix e boleto
- E outras ferramentas com integração
Como é a implantação
Diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, por vídeo, olhamos a sua operação e onde a automação traz mais resultado.
Montagem sob medida
Estruturamos o sistema, as integrações e as automações para o jeito de trabalhar do seu negócio.
Ativação e treinamento
Colocamos tudo no ar junto com a sua equipe, migrando o que você já usa sem travar o dia a dia.
Acompanhamento
Ajustamos as automações com os primeiros dados e expandimos mês após mês.
Perguntas frequentes
Dá para controlar prazos e audiências de cada processo?
Sim. Cada processo mostra a fase e o próximo prazo, e a agenda do escritório reúne as audiências e os compromissos da equipe.
Como o cliente acompanha o caso?
Ele recebe as atualizações combinadas por e-mail ou WhatsApp, sem precisar ligar para o escritório.
Funciona para advogado autônomo?
Sim. O sistema é montado para o tamanho do escritório, do advogado que trabalha sozinho à equipe com várias áreas.
Os honorários parcelados têm cobrança automática?
Sim. As parcelas têm lembrete antes do vencimento e baixa automática quando o pagamento entra por Pix ou boleto.
Quanto tempo leva para começar a usar?
As primeiras automações entram no ar nas primeiras semanas. A operação completa costuma estar rodando entre 60 e 90 dias.
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