Clínicas
Agendamento online para clínicas: como funciona e o que muda na recepção
Como o paciente marca sozinho pelo site ou pelo WhatsApp e o que isso muda no dia da recepção.
Sistema para clínicas
Sistema para clínicas e consultórios
Agenda, CRM, lembretes automáticos no WhatsApp e financeiro em um só lugar. Menos faltas, nenhum paciente esquecido e a recepção livre para cuidar de quem está na clínica.
- WhatsApp oficial (API da Meta)
- Implantação e treinamento pela VCA
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
O que trava clínicas hoje
Paciente que some no WhatsApp
Mensagem respondida tarde, orçamento sem retorno e contato que esfria antes de agendar.
Faltas e horários vazios
Paciente que esquece a consulta e horário que ninguém consegue preencher a tempo.
Informação espalhada
Agenda em um lugar, conversas em outro e financeiro na planilha. Ninguém enxerga a clínica inteira.
Como o sistema funciona em clínicas
O paciente chega
Google, Instagram, site ou indicação: todo contato entra no painel com a origem marcada.
Consulta agendada
Marcada direto na agenda de cada profissional, sincronizada com o Google Agenda.
Lembrete e acompanhamento
Confirmação na véspera, histórico do paciente e retornos no mesmo lugar.
Pagamento e números
Pix, cartão ou boleto com baixa automática, e relatório de faturamento, faltas e retornos.
O que muda no dia a dia
CRM com o caminho de cada paciente
Cada contato vira um cartão com a origem marcada e anda pelas etapas, do primeiro contato ao retorno. Orçamento parado tem aviso, para ninguém ficar sem resposta.
Agenda por profissional, com confirmação automática
Consultas na agenda de cada profissional, sincronizada com o Google Agenda. Na véspera, o paciente recebe a confirmação no WhatsApp, e quem falta recebe a mensagem para remarcar.
Financeiro e relatórios da clínica
Recebimentos por Pix, cartão ou boleto com baixa automática, despesas, resultado do mês e os canais que trazem os pacientes que mais fecham.
Conecta com o que você já usa
- WhatsApp oficial (Meta)
- Google Agenda
- Pix, boleto e cartão
- Instagram e Meta Ads
- Google Drive
- E outras ferramentas com integração
Como é a implantação
Diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, por vídeo, olhamos a sua operação e onde a automação traz mais resultado.
Montagem sob medida
Estruturamos o sistema, as integrações e as automações para o jeito de trabalhar do seu negócio.
Ativação e treinamento
Colocamos tudo no ar junto com a sua equipe, migrando o que você já usa sem travar o dia a dia.
Acompanhamento
Ajustamos as automações com os primeiros dados e expandimos mês após mês.
Perguntas frequentes
O sistema serve para consultório com um profissional só?
Sim. Em consultórios pequenos, normalmente uma pessoa cuida da recepção, da agenda e da cobrança. É ali que os lembretes e as respostas automáticas mais economizam tempo.
Dá para usar o número de WhatsApp que a clínica já tem?
Sim. O número atual é ligado ao sistema pela API oficial do WhatsApp Business, e os pacientes continuam falando com o mesmo contato de sempre.
O sistema substitui o prontuário eletrônico?
Não. Ele cuida do relacionamento com o paciente: contatos, conversas, orçamentos, agenda, lembretes, retornos e financeiro. Pode funcionar junto com o prontuário que a clínica já usa.
Como ficam os dados dos pacientes e a LGPD?
Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso e vê só o que precisa. As conversas ficam guardadas em ambiente seguro, e não no celular de alguém.
Quanto tempo leva para começar a usar?
As primeiras automações entram no ar nas primeiras semanas. A operação completa costuma estar rodando entre 60 e 90 dias.
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